Commis aux comptes recevables

Maison Riviera est une entreprise agroalimentaire renommée, spécialisée dans la fabrication de produits laitiers de haute qualité. Depuis notre création, nous nous sommes engagés à offrir à nos clients des produits exceptionnels, élaborés avec passion et souci du détail. Notre engagement envers la qualité est inébranlable, tout comme notre engagement envers nos clients.

Raison d'être du poste :

La raison d'être de ce poste est d'assurer la gestion efficace des comptes à recevoir de l'entreprise. La personne occupant ce poste est chargée de saisir et de maintenir les informations relatives aux comptes clients, ainsi que de s'assurer du paiement régulier des créances.

Principales relations :

Le titulaire de ce poste relève directement du Directeur Finances et Administration et travaille en étroite collaboration avec les différents départements de l’entreprise.

Description des fonctions :

Les fonctions de ce poste comprennent les éléments suivants :

1. Analyser et saisir les données relatives aux comptes recevables : Cela implique la gestion des informations liées aux factures émises, aux paiements reçus, aux soldes impayés et aux échéances de paiement.
2. Effectuer les conciliations bancaires : Le titulaire du poste s'assure que les transactions bancaires correspondent aux enregistrements comptables de l'entreprise.
3. Vérifier les états de comptes des clients : Il est responsable de la revue des états de comptes des clients pour s'assurer de leur exactitude et de la conformité aux conditions de paiement convenues.
4. Contacter les clients et faire le suivi des comptes en souffrance : En cas de retards de paiement ou de créances impayées, la personne en charge de ce poste prend l'initiative de contacter les clients, de discuter des problèmes éventuels et de mettre en place des plans de paiement appropriés.
5. Être l’interlocuteur des clients pour ce qui concerne leur paiement : Il fait office de point de contact principal pour les clients en ce qui concerne les questions de paiement, les clarifications et les arrangements de paiement.
6. Effectuer toutes tâches comptables connexes : En plus des responsabilités spécifiques liées aux comptes à recevoir, le titulaire de ce poste peut être amené à effectuer d'autres tâches comptables liées à la gestion générale des finances de l'entreprise.
7. Traiter et faire le suivi des courriels, des appels téléphoniques et du courrier : La personne doit gérer efficacement les communications entrantes et sortantes liées aux comptes à recevoir, en répondant aux courriels, aux appels téléphoniques et au courrier.

Exigences du poste :

Pour occuper ce poste, les exigences suivantes sont nécessaires :

• DEC en comptabilité : Le candidat doit détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en comptabilité ou une formation équivalente.
• 1 à 2 années d’expérience pertinente : Une expérience antérieure d'au moins 1 à 2 ans dans un rôle similaire ou dans le domaine de la comptabilité est requise.
• Connaissance de la suite Microsoft Office : Une maîtrise des outils de la suite Microsoft Office, en particulier Excel, est nécessaire pour effectuer des tâches liées à l'analyse de données.
• Connaissance du système informatique ERP : Une familiarité avec les systèmes ERP (Enterprise Resource Planning) est essentielle, car ils sont couramment utilisés pour gérer les comptes à recevoir et d'autres aspects de la comptabilité d'entreprise.
• Bilinguisme fonctionnel

Avantages :

• Travailler au sein d'une entreprise renommée et respectée dans le secteur agroalimentaire depuis plus de 100 ans
• Environnement de travail collaboratif et professionnel
• Rémunération compétitive 
• Télétravail selon la politique de l’entreprise
• Produits Riviera à volonté consommables sur place
• Programme d’avantages sociaux complet
• REER et Régime de Participation Différé aux Bénéfices (RPDB)
• 5 journées de congés flexibles par année
• 2 jours fériés additionnels dans le temps des fêtes
• Programme d’encouragement à l’activité physique (150$ par an)
• Stationnement sur place et bornes de recharge électrique

Maison Riviera est un employeur qui favorise la diversité. Toutes les candidatures seront traitées de manière confidentielle.