Spécialiste finances

Groupe Conseil UDA est à la recherche d’un spécialiste finances pour compléter son équipe administrative.

Ses principales tâches seront, entre autres, le suivi et la facturation entre les compagnies apparentées, la gestion des comptes clients et fournisseurs, la préparation des différents rapports annuels et périodiques, la conciliation bancaire, la préparation des dossiers pour les vérificateurs externes de fin d’année ainsi que diverses autres tâches administratives et comptables.

Le poste peut être rattaché à un de nos bureaux (Saint-Charles-sur-Richelieu ou Québec) ou en télétravail jusqu’à 100% du temps selon l’autonomie et le niveau d’expérience du candidat.

PERMANENT - TEMPS PLEIN / PROFIL : 28.50 À 38.50$ PAR HEURE SELON L'EXPÉRIENCE

Pourquoi nous choisir?

  • Pour notre culture et climat de travail à échelle humaine à la fois agréable et enrichissant sur le plan du développement des compétences en environnement, en agriculture, en foresterie et en hydrogéologie, où les gens peuvent exercer leur passion dans des contextes de projets variés et stimulants, et où leur apport est reconnu et valorisé;
  • Pour notre multitude de possibilités de carrières pour continuer d’évoluer et de vous développer et ce, dans un environnement propice l’épanouissement professionnel (plan personnalisé de formation, de développement et d’acquisition de compétences);
  • Pour notre contribution significative au succès des projets de développement au Québec en assurant le respect des milieux et des règlements applicables;
  • Pour notre rémunération concurrentielle et notre gamme d’avantages sociaux complets axées sur les employés (régime d’assurance collective, régime de retraite, télémédecine, PAEF, cellulaire fourni, remboursement des frais d’adhésion d’association professionnelle, remboursement du kilométrage parcouru selon politique interne, activités club social, etc.);
  • Pour nos conditions de travail flexible visant l’équilibre entre nos vies professionnelles et privées (télétravail offert jusqu’à 100% du temps selon le poste, horaire condensé, congés annuels, etc.).

Responsabilités liées au poste

  • Consulter la liste des travaux en cours pour assurer un suivi des projets en collaboration avec le chargé de projet.
  • Assurer le bon fonctionnement de tout le processus de facturation des projets, autant pour les clients que pour les fournisseurs.
  • S’assurer que la documentation contractuelle fournie est conforme et comprendre les exigences.
  • Travailler en collaboration avec les chargés de projet et assurer un soutien.
  • Collaborer avec l’équipe de facturation dans la production et les envois finaux aux clients en cas de besoin lors des périodes achalandés
  • Collaborer étroitement avec les autres secteurs de l’entreprise afin de résoudre rapidement toutes questions ou préoccupations de nature comptable et administrative.
  • Aider à la préparation des rapports financiers pour le directeur financier, les chargés de projets et autres gestionnaires.
  • Aider à la préparation des budgets et des prévisions financières en collaboration avec les équipes opérationnelles (revenus, couts, marges, capex).
  • Aider à la production des mesures financières et des indicateurs de performance clés pertinents pour les divers secteurs d’activité (y compris au bilan : DSO, Age des travaux en cours, etc.).
  • Supporter le directeur financier pour la fermeture comptable du mois.
  • Évaluer les opportunités d’améliorations possibles relatives aux processus et aux procédures du département et formuler des recommandations à cet égard au directeur financier dans le but d’augmenter l’efficience des ressources.
  • Réaliser d’autres tâches en lien avec la comptabilité.

Mots clés : administration / finances / comptabilité / technicien finances / analyste financier

Exigences et formation

  • DEC en Finance, Administration ou Comptabilité (baccalauréat est un atout);
  • Minimum 2-5 années d’expérience pertinente dans un poste similaire;
  • Excellente maîtrise des outils de la suite Office (particulièrement Excel);
  • Capacité de travailler sous pression et habiletés à coordonner et prioriser plusieurs tâches simultanément dans le respect d’échéanciers serrés;
  • Savoir communiquer et travailler en équipe;
  • Avoir de la rigueur et être proactive;
  • Confidentialité / Discrétion.

Note : Le masculin est utilisé dans l’unique but d’alléger le texte.

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