Commis - Service externe

À propos de nous

 HNA S.E.N.C.R.L. est un cabinet comptable multidisciplinaire figurant parmi les 20 plus grands joueurs au Québec. HNA offre, depuis plus de 40 ans, aux entrepreneurs d’ici, des expertises poussées en services-conseils, en certification, en fiscalité, et en comptabilité et solutions infonuagiques. Le cabinet compte aujourd’hui plus de 200 employés et notre équipe grandit sans cesse.

Nous encourageons les employés à se développer en misant sur la formation continue, l’accompagnement, la flexibilité au travail et une culture de bien-être.

 Voici quelques avantages de travailler chez HNA

Envie de travailler dans un environnement facilitant l’échange et la collaboration et où la conciliation vie privée et vie professionnelle se vit au quotidien? Bienvenue dans nos bureaux neufs et lumineux. En plus, le stationnement est gratuit!

Parce que ton développement et ta santé sont importants pour nous, nous t’offrons de belles conditions de travail, des assurances collectives modulaires, de la formation continue, un accompagnement personnalisé, une allocation de bien-être, un accès à un programme d’aide aux employés et à la famille ainsi qu’un soutien en télémédecine.

La vie chez HNA, c’est flexi en tout temps! Cette flexibilité se manifeste sous différentes formes pour un maximum de latitude, le flexi-temps c’est l’avantage de reprendre du temps provenant des périodes plus occupées, le flexi-horaire offre la possibilité de moduler son horaire de travail en fonction de sa routine personnelle et le flexi-lieu te permet de choisir où travailler en fonction de tes besoins personnels tout en respectant les besoins opérationnels.

Nous sommes très actifs socialement! Nous organisons régulièrement des activités comme les 5@7, les diners barbecues, la journée plein air, le party d’impôts, les soirées de jeux et quiz, des tirages au sort, etc.

 Bienvenue chez vous!

 Ton rôle

En tant que commis – service interne, tu travailleras en collaboration avec notre super équipe d'adjointes administratives et tu seras responsable d’accomplir diverses tâches relatives au travail de bureau et de soutien à l’administration générale, tout en respectant les procédures et les normes HNA.

Tes principales responsabilités

 Réception et accueil des visiteurs

• Assurer le service à la clientèle et répondre aux appels téléphoniques.
• Faire la mise en place des dîners de travail et des 5@7.

Soutien administratif

• Entretenir les bureaux et faire la mise en place au départ et à l'arrivée d'un nouvel employé.
• Entretenir les salles de conférences, les aires communes, les machines à café, et le lave-vaisselle.
• Gestion des inventaires et des commandes
• Numériser et classer divers documents et le courrier.

 Ce que nous recherchons chez notre futur collègue

• Une véritable joueuse d'équipe
• Expérience en soutien administratif et du soutien à la clientèle
• Connaissance Microsoft Office
• Une personne minutieuse, débrouillarde et professionnelle
• Un esprit ouvert et une bonne capacité d’adaptation dans un environnement en constante évolution