Technicien.ne administration et facturation

Notre client est un chef de file dans le secteur des produits chimiques, adoptant une approche spécialisée dans la fabrication et la distribution, et redéfinissant l'excellence dans les secteurs du transport et industriel canadiens et internationaux. 

L’entreprise valorise le développement du plein potentiel de ses talents et offre des possibilités de carrière stimulantes dans un milieu de travail dynamique et proactif qui encourage la collaboration et l’amélioration continue. 

Êtes-vous prêt.e pour la prochaine étape de votre carrière? Vous aurez la chance de travailler avec des gens créatifs et très participatifs afin de vous soutenir dans votre réussite.  

Le Technicien.ne administration et facturation relèvera du Contrôleur Financier et sera responsable de l’assister dans la gestion et de l'exécution d'une gamme de tâches administratives, notamment en facturation.

RESPONSABILITÉS

• Recueillir les ordres de vente, vérifier l’exactitude des prix, des rabais, des autorisations, effectuer la facturation et classer les factures (ordres de vente)
• Acheminer les commandes vérifiées à la division expédition
• Analyser et émettre des crédits reliés aux erreurs, aux ententes clients et aux réclamations 
• Suivre les revenus reportés des clients
• Acheminer les demandes de paiement pour bris aux transporteurs de marchandises
• Faire l’envoi mensuel des états de compte aux clients de l’entreprise
• Effectuer la gestion du programme environnemental (récupération des huiles usées)
• Assurer les suivis du programme IFTA en relation avec les routes des chauffeurs de camion
• Effectuer l’enregistrement des immatriculations des camions
• Vérifier les crédits reliés au retour des palettes de bois, des barils et des réservoirs-établis;
• Suivre l’inventaire et les ventes d’antigels
• Produire des rapports de gestion des achats des clients et des prix payés par les clients
• Traiter les demandes de prêts d’équipements et procéder à l’analyse de la rentabilité (location)
• Établir les contrats de prêts d’équipements et de fidélisation
• Assurer le suivi des dossiers en collaboration avec les gérants de territoires
• Tenir à jour les prix de vente dans les contrats périodiques
• Maintenir à jour le dossier client en lien avec la couverture d’assurance sur nos équipements

QUALIFICATIONS

• DEC en techniques administratives, option finances ou DEP en comptabilité ou toutes autres formations jugées pertinentes
• Deux (2) années d’expérience dans un rôle similaire
• Maitrise de la suite Office et des outils MsOffice (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Visio, Teams)
• Maitrise du français, anglais (un atout)
• Sens de l’organisation, de la rigueur et souci du travail bien fait
• Bonne gestion du temps et des priorités
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter des délais serrés
• Capacité d’établir de bonnes relations interpersonnelles et communication efficace

Informations supplémentaires

• Nouveau poste permanent créé (présentiel)
• Rémunération compétitive
• Avantages sociaux
• Équipe jeune et dynamique, et belle ambiance de travail
• Travail varié et belle ambiance de travail

Seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.

Nous souscrivons au principe de l'équité en matière d’emploi.